L'Avant Théâtre                                                   

Salon international de Pastel Grand Sud

Mairie

11150 Villepinte France

lavanttheatre@yahoo.fr

tél président: 07.61.18.84.46

 

Réunion du 6 juin 2014

en présence de monsieur le Maire

 

 

Le Salon du pastel 2014 s'est tenu du 26 avril au 10 mai 2014 à la salle des fêtes de Villepinte.

Le concept est le même qu'en 2013, 40 pastellistes ont été choisis par la commission de sélection parmi 90 artistes postulants.

Les huit membres de la commission proposés par le président ont choisi sur visualisation des cinq photos envoyées par l'artiste.

(on peut insister sur la qualité des photos présentées, de mauvaises photos desservent l'artiste).

Quatre pays étrangers ont été présents au salon 2014 ; l'Italie, les États-Unis, la Bolivie et la Russie.

Les 36 autres artistes viennent de toute la France, un seul de Languedoc-Roussillon et neuf de Midi-Pyrénées.

Nota : le Salon de Villepinte n'as pas pour but de mettre particulièrement en valeur les artistes de Languedoc-Roussillon, les critères de sélection sont les mêmes pour tout le monde.

N'étant subventionné ni par le Conseil Général ni par le Conseil Régional nous nous sentons d'autant plus libre de nos choix.

279 tableaux étaient présentés, chaque artiste étant libre de son espace.

On peut regretter que certains artistes aient voulu présenter trop de tableaux sur les panneaux de 4 mètres linéaires mis à leur disposition, peut-être aussi parfois trop de thèmes différents, mais les droits d'accrochage payés par les artistes leur donnent toute latitude pour gérer leur espace.

En 2015 nous insisterons sur ce point afin de garder un salon de qualité.

Nous avons eu la visite de 1650 visiteurs venant parfois d'assez loin ( La Rochelle, Albi, Cahors, Tarbes, Nîmes, Montpellier, Foix, Toulouse, Castres ou Revel.)

Les articles et publicités parus, en particulier dans le magazine national « Pratiques des Arts » nous ont sûrement aidés.

Le public a dans l'ensemble beaucoup apprécié cette exposition tant pour la qualité des œuvres, que pour la présentation du salon (le livre d'or en fait foi).

28 tableaux ont été vendus pendant le salon pour une somme de 10020 €, ce qui est un bel encouragement pour les artistes et les organisateurs en ces temps de crise.

Rappelons qu'en tant qu'association loi 1901, nous n'avons pas le droit de demander un pourcentage sur les ventes, mais, un Salon ne se construit pas sans argent, les droits d'accrochages que nous demandons sont modestes, et nous assurons une permanence pendant toute la durée du salon, aussi, un don après une vente est accepté avec gratitude.

Il en est de même pour les livres ou cd proposés par les artistes, dont nous avons assuré la vente. Ce qui représente une responsabilité supplémentaire pour nous.

Je voudrais remercier les artistes qui ont joué pleinement le jeu, en invitant leurs clients et amis au Salon de Villepinte.

Remercions aussi la municipalité de nous faire confiance en investissant pour le salon (après les lumières, l'achat des grilles) et la mise à disposition des services municipaux..

Le vernissage a réuni un nombre important d'invités, qui ont attendu patiemment les discours d'usage.

Il faudra peut-être penser à commencer à l'heure et raccourcir un peu les discours.

Nommer un ou deux responsables pour servir le buffet peut être une bonne idée.

Le repas du soir avec les artistes a réuni 64 convives autour d'une magnifique garbure préparé par Guy et Michèle Lacoste que nous pouvons remercier.

C'est le moment je crois de remercier Sylvie, Dino, Maryse, Roger, Gilbert, Yvette, Yvette, Yvette, Guy, Michèle, Betty, Lise, Jacky, Yolande, Marie-Claude, Michel, Jacques, Jeanne, Angèle et ceux que j'ai peut-être oubliés, pour les coups de mains, sans eux, sans vous, le salon aurait du mal à exister.

Les stages proposés par Lorenzo Rappelli, Claude Carvin et Annie Cassez se sont bien déroulés et ont fait le plein.

Seul bémol, plusieurs stagiaires ont déploré le nombre trop important de participants au stage animé par Claude Carvin.

En 2015 nous limiterons, avec l'accord du maître de stage, le nombre de stagiaires à 12.

Les stages se déroulent dans une bonne ambiance, soit à l'extérieur, soit salle annexe, qui est une salle spacieuse et claire pour dessiner.

Un stage de portrait ouvert à tout le monde, animé par Annie Cassez est de nouveau programmé du 13 au 16 septembre à la demande des stagiaires.

Les conférences ont eu des succès inégaux.

Plus de 80 personnes ont assisté à la conférence de Lorenzo Rappelli, (très peu par contre ont pensés à mettre une petite pièce dans le chapeau...), et seulement 15 personnes à la conférence d'Annie Cassez.

L'une avait lieu un dimanche après-midi, l'autre un lundi soir...

Aussi je proposerai que la ou les conférences aient lieu le samedi ou dimanche après-midi salle annexe, qui est équipée de vidéo-projecteur et d'écran.

La soirée croisement des arts avec le chanteur Vincent Perez a été une grande réussite musicale, puisque le public a passé une très belle soirée, mais n'a pas fait le plein, avec 50 personnes présentes.

En 2013, la soirée avait attirée le même nombre de spectateurs. Au départ l'idée était de faire venir un autre public à ces soirées, ce n'est pas le cas, et nous perdons de l'argent aussi, doit-on continuer ?

Nous n'avons pas proposé de démonstration cette année, quelques visiteurs on en fait la remarque, il faudra voir pour 2015.

Au niveau publicité, malgré les affiches, 2000 flyers, 400 invitations, encarts publicitaires dans quatre magazines, les panneaux de signalisation, la vingtaine d'agendas sur internet, le groupe Facebook (700 personnes) 1200 mails envoyés et la presse locale, il y a encore du travail à faire pour que les gens soient informés.

Je ne parle pas de la Banderole que Michel Béquet avait cousu avec patience et qui nous a été volé à la fin du Salon.

On peut déploré que la Dépêche et l'Indépendant, au-delà du travail des correspondants locaux, que je remercie, n'aient pas pris la mesure de la qualité du Salon et n'aient pas relayé l'information. Nous prendrons rendez-vous avec les responsables départementaux en début d'année.

Si notre budget le permet nous achèterons des panneaux plus grands à poser aux entrées du village,une signalétique plus voyante ainsi qu'une banderole au-dessus de l'entrée de la salle des fêtes.

Nous orienterons les encarts publicitaires vers des journaux spécialisés dans les beaux-arts.

Je vous rappelle que nous avons commencé le premier salon en 2013 avec 550€ en caisse et en 2014 avec 870€.

La publicité a coûté 2200€ cette année soit 1euros33 par visiteur ou 55€ par artiste.

La subvention municipale que nous avons demandé cette année de 600€ est pour l'ensemble des activités de l'association.

Financièrement nous nous en sortons plutôt bien, grâce à la petite tirelire, un peu de vente au bar, quelques dons en remerciements du logement ou de vente de produits entre autre.

Le bilan comptable complet sera présenté à l'assemblée générale de janvier.

L'accueil d'artistes par les adhérents rencontre peu d'écho, c'est de plus peu aisé à mettre en place, à réfléchir pour l'an prochain.

J'en profite pour remercier Bill et Margaret d'avoir mis à disposition leur maison pendant leur absence.

Le règlement du Salon sera totalement revu, il sera simplifié au maximum donnant à la commission de sélection toute latitude.

Au niveau économique nous avons de bons retours de l'hôtel restaurant les acacias, ainsi que du super U. Les fruits et légumes, ainsi que le pain ont été achetés au commerçant du village.

Le salon du pastel est actuellement calqué sur les dates des vacances de Pâques zone A, la salle des fêtes étant libre, nous ne gênons pas les autres associations. Doit-on garder ce système ou garder tous les ans la même date ? Sur ce sujet municipalité et associations ont leur mot à dire.

En 2015 le Salon se tiendra pendant les vacances scolaires du 11 au 27 avril.

Un sondage en ligne a eu 70 réponses, unanimité sur l'accueil et la qualité des œuvres présentées.

Le salon est noté entre 10 et 20, avec 64 % plus de 15.

Quelques propositions à étudier, et bien sûr un effort sur la publicité.

 

Sondage en ligne jusqu'au 30 juin pour ceux qui n'ont pas encore répondus.

http://soorvey.com/?s=181AVVVVVVV

 

 

Une discussion avec les adhérents présents a soulevé certains points :

 

Proposition émise d'accepter plus d'artistes en donnant moins de place, le président explique que ce concept choisi en 2013 (40 artistes- quatre mètres d'exposition) avait certes le défaut de ne pas retenir des artistes de qualité faute de place, mais offrait aux pastellistes et au public une vitrine du travail de l'artiste.

 

Concernant la soirée croisement des arts, plusieurs personnes trouvent dommage de ne plus la proposer, aussi, nous intégrerons un déficit de cette soirée au budget 2015 et demanderons une subvention en fonction.

Si cette soirée est reconduite, il faudra faire une publicité spécifique.

 

Une légère augmentation des droits d'accrochages est actée pour 2015, ainsi qu'une participation au frais de gestion de dossiers.

 

Une ou deux banderoles aux entrées de la commune pourraient être placées pour annoncer le salon.

 

Une amélioration de l'éclairage est envisagée.

 

La réunion s'est terminée autour d'un petit buffet.

Les inscriptions au Salon du Pastel 2015 sont ouvertes dès ce jour jusqu'au 1 novembre 2014. Réglement et fiche d'inscription sur demande à: lavanttheatre@yahoo.fr

Les organisateurs Michel Béquet et Paul Dussel avec l'artiste Irina Alaverdova.

Les organisateurs Michel Béquet et Paul Dussel avec l'artiste Irina Alaverdova.

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